Ich arbeite im Außenhandel und muss oft mit Kunden Geschäfte verhandeln. Dabei mag ich es überhaupt nicht, mich in Cafés zu treffen – es fehlt mir einfach das Gefühl, in meinem eigenen Revier zu sein. Ich schätze den persönlichen Kontakt sehr und arbeite ungern von zu Hause aus. Daher habe ich ein Coworking-Büro gemietet. In diesem Büro gibt es viele Gleichgesinnte, die wie ich die soziale Interaktion schätzen und darauf hoffen, durch den Austausch mit anderen neue Ideen zu entwickeln. Deshalb gefällt mir die Arbeitsatmosphäre im Coworking-Büro sehr.
Da in einem solchen Umfeld oft ein ständiger Wechsel von Personen stattfindet, kommt es gelegentlich vor, dass die Verwaltung den Überblick über die Schlüssel verliert. Das kann manchmal dazu führen, dass andere Mieter in ihrer Arbeit beeinträchtigt werden, was den Verantwortlichen zusätzlichen Stress bereitet.
Vor kurzem hat der Eigentümer des Büros jedoch PLUS-Smartlocks an den Türen installiert, und das hat alles verändert. Jetzt kann jeder Mieter per Fingerabdruck oder Passwort ins Büro gelangen. Die Kapazität des Systems ist beeindruckend: Es können bis zu 100 Fingerabdrücke und 300 Passwörter gespeichert werden. Zudem verfügt das System über eine Anmeldungsverfolgung, die bis zu 500 Zugangsinformationen aufzeichnen kann – eine wirklich starke Leistung.
Wenn nun jemand das Büro verlässt, muss die Verwaltung nur noch den Zugang dieser Person aus dem System löschen, und alle Aufgaben sind erledigt. Im Gegensatz zu früher, wo man noch die Schlüssel kontrollieren, mögliche Nachschlüssel verhindern und die Schlüssel registrieren sowie sicher aufbewahren musste, ist die Arbeit jetzt wesentlich einfacher. Die Technologie hat die Arbeitslast deutlich reduziert.
